Your goal
Identify overlapping and missing responsibilities, then record who does what and by when.
When two people draft the same material and nobody checks it, work may be duplicated or missed. Agree on each role’s scope and handover deadline, not just the name of its owner.
Before you start
- 분담
- division of work
- 겹치다
- to overlap
- 범위
- scope
- 초안
- draft
- 넘기다
- to hand over
- 최종 발송
- sending the final version
Explore the situation
The people, tasks, deadlines and meetings in this unit are fictional language-learning situations, not real work instructions or general company rules.
Fictional coordination record
Reassign the notice roles
Jun and Mina were separately writing the same draft and no checker had been appointed. These are the responsibilities all three people agreed on.
| Item | Given information |
|---|---|
| 초안 작성 | 준 · 화요일 오후 1시까지 |
| 날짜·장소 확인 | 미나 · 화요일 오후 2시까지 |
| 최종 발송 | 아키 · 확인 후 화요일 오후 3시까지 |
The meeting has just ended on Monday. Drafting, checking and sending have not been completed.
Learn the expressions
| Use | Expression and example |
|---|---|
| Take responsibility | 제가 안내문 초안 작성을 맡겠습니다. |
| Propose another role | 미나 씨는 날짜와 장소 확인을 맡아 주시겠어요? |
| Set a scope | 저는 초안 작성 범위까지 맡겠습니다. |
| Handover deadline | 화요일 오후 한 시까지 확인할 자료를 넘기겠습니다. |
Use noun + 을/를 맡다 to name a responsibility. 범위까지 sets its boundary. Responsibility up to drafting does not automatically include sending the final document.
Read the conversation
Model: overlapping roles
저와 미나 씨가 둘 다 안내문 초안을 쓰고 있었어요.
Show meaning
Two people were doing the same task.
그럼 준 씨가 초안 작성을 맡고 저는 날짜와 장소를 확인할게요.
Show meaning
Separates drafting and checking.
좋아요. 저는 화요일 오후 한 시까지 초안을 넘기겠습니다.
Show meaning
Sets a handover deadline.
Model: who sends it?
두 시까지 확인할게요. 발송도 제가 하나요?
Show meaning
Asks about a responsibility beyond checking.
최종 발송은 제가 맡겠습니다. 세 시까지 보낼게요.
Show meaning
Assigns final sending and a deadline.
Build a sentence
Check the details shown on the cards and try a sentence before revealing the example. Then assemble the sentence pieces.
Examine the conditions and express them
Separate drafting and checking
- Draft
- 준 · 화요일 오후 1시
- Check
- 미나 · 날짜와 장소 · 오후 2시
Example and explanation
준은 초안을 작성하고 미나는 날짜와 장소를 확인하기로 했어요.
Avoids duplicate drafts and assigns a checker.
Scope and handover
- Mina’s scope
- 날짜와 장소 확인
- Final sending
- 아키 · 오후 3시
Example and explanation
미나는 날짜와 장소를 확인하는 범위까지 맡고, 최종 발송은 아키가 맡겠습니다.
The checker and final sender are different.
Sentence-piece practice
1. State Jun’s responsibility.
Sentence pieces
- 안내문 초안 작성을
- 준은
- 맡겠습니다.
2. State the scope of Mina’s check.
Sentence pieces
- 날짜와 장소를 확인하는 범위까지
- 미나는
- 맡겠습니다.
Practice
Choose a response that fits the situation using the expressions you learned.
1. What was the original role problem?
- 모든 확인과 발송이 끝났어요.
- 두 사람이 초안을 쓰고 확인 담당은 없었어요.
- 아무도 초안을 쓰지 않았어요.
2. Who checks dates and location in the model?
- 미나
- 준
- 모든 참가자
3. What fits 초안 작성 범위까지 맡겠습니다?
- 최종 발송도 자동으로 맡아요.
- 초안을 이미 보냈어요.
- 초안 작성이 담당 범위예요.
4. Who sends the model’s final version, and by when?
- 준 · 화요일 오후 1시
- 아키 · 화요일 오후 3시
- 미나 · 화요일 오후 2시
Try a new situation
Fictional coordination record
New allocation for an application notice
Yuna and Jun both handled drafting, but nobody checked location and receipt numbers. All participants agreed to this allocation on Tuesday.
| Item | Given information |
|---|---|
| 초안 작성 | 유나 · 수요일 낮 12시까지 |
| 장소·접수번호 확인 | 준 · 수요일 오후 1시까지 · 전체 문장 교정은 제외 |
| 최종 발송 | 아키 · 확인이 끝난 뒤 수요일 오후 2시까지 |
| 미배정 업무 | 전체 문장 교정 · 담당과 기한 미정 |
This is a fictional plan. Do not silently assign the additional proofreading to Jun.
Use the new role information. Write the required details in Korean and try saying them.
Tasks
Try the tasks first, then compare with the answers and examples in step 10.
1. State Yuna’s task and deadline.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
2. State Jun’s checking scope and deadline.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
3. State the final sender and deadline.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
4. Explain why Yuna and Jun no longer draft separately.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
5. Ask politely whether Jun can also proofread the full text.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
Write the work-allocation table
Check your learning
Read the new conditions and distinguish the key information.
Fictional coordination record
New allocation for an application notice
Yuna and Jun both handled drafting, but nobody checked location and receipt numbers. All participants agreed to this allocation on Tuesday.
| Item | Given information |
|---|---|
| 초안 작성 | 유나 · 수요일 낮 12시까지 |
| 장소·접수번호 확인 | 준 · 수요일 오후 1시까지 · 전체 문장 교정은 제외 |
| 최종 발송 | 아키 · 확인이 끝난 뒤 수요일 오후 2시까지 |
| 미배정 업무 | 전체 문장 교정 · 담당과 기한 미정 |
This is a fictional plan. Do not silently assign the additional proofreading to Jun.
1. What does Yuna handle in the new agreement?
- 신청 안내 초안 작성
- 장소·접수번호 확인만
- 최종 발송만
2. What is Yuna’s new deadline?
- 수요일 오후 1시
- 수요일 오후 2시
- 수요일 낮 12시
3. What is the scope of Jun’s check?
- 참가자들의 개인 일정
- 장소와 접수번호
- 모든 문장의 문체와 내용
4. Who must send the final notice by 2 p.m. Wednesday?
- 아키
- 준과 유나 모두 따로
- 수신자
5. What if full proofreading is also needed from Jun?
- 확인 담당이므로 자동으로 추가해요.
- 이미 교정이 끝났다고 기록해요.
- 추가 범위와 가능한 기한을 다시 협의해요.
6. What belongs together in the work-allocation table?
- 끝났다는 표시만
- 업무·담당·범위·기한
- 담당자 이름만
Reflect on your reading
Tick only what you actually checked. Feedback from another person is optional and is not required to finish the lesson.
Answers and explanations
Show answers and explanations
Practice questions
1. What was the original role problem?
Answer: 두 사람이 초안을 쓰고 확인 담당은 없었어요.
The overlap in drafting and gap in checking needed adjustment.
- 모든 확인과 발송이 끝났어요. — This is still an allocation plan.
- 아무도 초안을 쓰지 않았어요. — Both Jun and Mina were drafting.
2. Who checks dates and location in the model?
Answer: 미나
Mina agreed to handle the check.
- 준 — Jun drafts.
- 모든 참가자 — This was not assigned to all participants.
3. What fits 초안 작성 범위까지 맡겠습니다?
Answer: 초안 작성이 담당 범위예요.
It sets the scope of responsibility.
- 최종 발송도 자동으로 맡아요. — Additional roles require agreement.
- 초안을 이미 보냈어요. — It is a future commitment.
4. Who sends the model’s final version, and by when?
Answer: 아키 · 화요일 오후 3시
Aki sends it by three.
- 준 · 화요일 오후 1시 — One is Jun’s draft deadline.
- 미나 · 화요일 오후 2시 — Two is Mina’s check deadline.
Learning check
1. What does Yuna handle in the new agreement?
Answer: 신청 안내 초안 작성
Yuna writes the draft.
- 장소·접수번호 확인만 — Jun checks those details.
- 최종 발송만 — Aki sends the final version.
2. What is Yuna’s new deadline?
Answer: 수요일 낮 12시
The draft is handed over by noon.
- 수요일 오후 1시 — One is Jun’s checking deadline.
- 수요일 오후 2시 — Two is Aki’s sending deadline.
3. What is the scope of Jun’s check?
Answer: 장소와 접수번호
The agreement covers those two items.
- 참가자들의 개인 일정 — Personal schedules are outside the instruction.
- 모든 문장의 문체와 내용 — Full text editing was not assigned.
4. Who must send the final notice by 2 p.m. Wednesday?
Answer: 아키
Aki is the agreed sender.
- 준과 유나 모두 따로 — Do not introduce duplicate sending.
- 수신자 — The recipient is not the sender.
5. What if full proofreading is also needed from Jun?
Answer: 추가 범위와 가능한 기한을 다시 협의해요.
An expanded scope needs another agreement.
- 확인 담당이므로 자동으로 추가해요. — The existing role does not authorize extra work.
- 이미 교정이 끝났다고 기록해요. — No completion is recorded.
6. What belongs together in the work-allocation table?
Answer: 업무·담당·범위·기한
Record what is assigned, its scope and deadline.
- 끝났다는 표시만 — This table describes future responsibilities.
- 담당자 이름만 — A name alone gives neither scope nor deadline.
Example answers
Written responses are examples. Other wording can also meet the same conditions.
1. State Yuna’s task and deadline.
유나는 수요일 낮 열두 시까지 신청 안내 초안 작성을 맡겠습니다.
유나가 수요일 낮 12시까지 신청 안내 초안을 작성합니다.
Includes the draft and noon deadline.
2. State Jun’s checking scope and deadline.
준은 장소와 접수번호를 확인하는 범위까지 맡고 수요일 오후 한 시까지 마치겠습니다.
준이 수요일 오후 1시까지 장소와 접수번호 확인을 맡겠습니다.
Do not expand this to full proofreading.
3. State the final sender and deadline.
아키는 확인된 안내문의 최종 발송을 맡고 수요일 오후 두 시까지 보내겠습니다.
아키가 수요일 오후 2시까지 확인된 안내문을 최종 발송합니다.
Aki sends the checked notice.
4. Explain why Yuna and Jun no longer draft separately.
역할이 겹치지 않도록 유나는 작성하고 준은 확인하기로 했기 때문입니다.
중복 작업을 줄이기 위해 유나는 초안 작성, 준은 확인을 맡기로 했습니다.
Resolves both duplication and the missing check.
5. Ask politely whether Jun can also proofread the full text.
준 씨, 전체 문장 교정도 맡을 수 있는지 다시 협의해도 될까요?
전체 문장 교정까지 맡으실 수 있을까요? 기한도 다시 확인하고 싶어요.
Treat this as a new request, not an existing assignment.
Write the work-allocation table
유나는 수요일 낮 열두 시까지 신청 안내 초안을 작성합니다.
준은 수요일 오후 한 시까지 장소와 접수번호를 확인합니다.
아키는 수요일 오후 두 시까지 확인된 안내문을 발송합니다.
전체 문장 교정은 아직 담당과 기한을 정하지 않았습니다.
Sentence-piece practice
1. State Jun’s responsibility.
준은 안내문 초안 작성을 맡겠습니다.
Connects the person to the responsibility.
2. State the scope of Mina’s check.
미나는 날짜와 장소를 확인하는 범위까지 맡겠습니다.
Does not expand the role to editing every sentence.
Review and continue
Come back to these
Recall with the example closed
Identify overlapping and missing responsibilities, then record who does what and by when.
Change one detail
Change a person, action or time and make two sentences.
Combine with earlier expressions
Make a short exchange with a question and response.
Review what felt difficult
Review this expressionClarify responsibilities and scope →Earlier learningReconnect the foundation →Look separately at activity completion and core learning results.