Your goal
Report a document problem, discuss a solution, and write a follow-up email retaining decisions, owners, deadlines, contingencies and open questions.
An email should help the reader understand next actions. State agreed actions clearly and keep additional, unassigned work as an open question.
Before you start
- 수정 공지
- A notice correcting an earlier one
- 합의 사항
- What the participants agreed
- 조건
- A requirement for carrying out a plan
- 후속 이메일
- An email sharing results and next actions after a meeting
Explore the situation
Fictional learning source
From a meeting to an email
Check that the source, meeting and email refer to the same facts.
| Item | What the source says |
|---|---|
| 자료 | 이전 안내의 시간·장소가 수정 공지와 다름 |
| 협의 | 작성·확인·발송을 역할별로 배정 |
| 메일 | 확정 계획·지연 시 연락·미결정 질문 |
This is role practice, not real email or work processing.
Preparing the follow-up
아키: “회의에서 정한 역할과 기한을 메일로 정리하겠습니다.”
Check the meaning
Aki: “I will summarize the assigned roles and deadlines by email.”
유나: “영문 요약은 아직 정하지 않았으니 확인할 항목으로 남겨 주세요.”
Check the meaning
Yuna: “The English summary is not decided yet, so leave it as an item to confirm.”
The emails, meetings, people and schedules in this unit are fictional learning materials. Nothing is sent or booked.
Learn the expressions
| Use | Expression and example |
|---|---|
| Report with a source | 수정 공지에 따르면 모임은 오후 세 시에 2층 새봄실에서 열립니다. 초안의 시간과 장소를 고쳐야 합니다. |
| State agreed actions | 회의에서 합의한 바와 같이 미나 씨가 정오까지 수정하기로 했습니다. |
| Condition and contingency | 정오까지 수정본이 준비되지 않으면 12시 10분까지 연락하여 일정을 다시 협의합니다. |
| Open item | 영문 요약은 아직 담당과 범위가 정해지지 않아 필요 여부 확인을 부탁드립니다. |
Read the conversation
Report the official correction
수정 공지에 따르면 시작은 오후 세 시이고 장소는 2층 새봄실입니다.
Show meaning
According to the updated notice, the event starts at 3 p.m. in Saebom Room on the second floor.
초안의 시간과 장소를 함께 고쳐 주세요.
Show meaning
Please correct both the time and location in the draft.
Coordinate review, sending and contingencies
수정본을 받으면 오후 두 시까지 확인하겠습니다.
Show meaning
Once I receive the revision, I will check it by 2 p.m.
확인된 파일을 오후 세 시까지 보내겠습니다.
Show meaning
I will send the checked file by 3 p.m.
정오까지 준비되지 않으면 12시 10분까지 연락하겠습니다.
Show meaning
If it is not ready by noon, I will contact you by 12:10.
Build a sentence
Check the details shown on the cards and try a sentence before revealing the example. Then assemble the sentence pieces.
Formal wording for the situation
Source and correction
- Correction notice
- 11월 23일 / 행사 11월 28일 15시 / 2층 새봄실
Example and explanation
수정 공지를 기준으로 시간과 장소를 모두 고쳐야 합니다.
Keep the event date separate from the posting date.
Agreed and open
- Agreement
- 한글 안내4쪽 수정·확인·발송
- Open
- 영문1쪽 요약 필요 여부·담당
Example and explanation
합의한 수정 일정은 공유하고 영문 요약은 필요 여부를 다시 확인하겠습니다.
Do not mark unagreed extra work as complete.
Sentence-piece practice
1. State a follow-up action under the agreement.
Sentence pieces
- 정오까지
- 회의에서 합의한 바와 같이
- 수정본을 작성하겠습니다.
2. Leave the unassigned extra work as a question.
Sentence pieces
- 담당 범위 확인을
- 영문 요약의 필요 여부와
- 부탁드립니다.
Practice
Choose a response that fits the situation using the expressions you learned.
1. What should the follow-up email be based on?
- 현재 수정 공지와 회의에서 확인한 합의
- 이전 초안만
- 답을 받지 않은 추가 제안만
2. Which wording fits agreed future actions?
- 의견만 나왔지만 모두 완료했습니다.
- 답을 받지 않았으니 승인이 끝났습니다.
- 회의에서 합의한 바와 같이 수정하겠습니다.
3. What is the purpose of the delay contact clause?
- 확인이 없어도 발송하기
- 조건이 충족되지 않을 때 다시 조정하기
- 기한을 일방적으로 자동 연장하기
4. What if the owner of extra work is unknown?
- 담당과 범위를 확인하는 질문으로 남긴다.
- 가장 가까운 사람에게 자동 배정한다.
- 이미 완료된 것으로 처리한다.
Try a new situation
Fictional learning source
Sources for Aki’s follow-up email
It is just after a fictional meeting on November 24, 2026. Draft Aki’s email to coordinator Yuna.
| Item | What the source says |
|---|---|
| 이전 안내 | 11월 22일 작성 / 11월 28일 14시 / 1층 한빛실 |
| 수정 공지 | 11월 23일 발표 / 11월 28일 15시 / 2층 새봄실 |
| 미나 | 11월 25일 정오까지 안내문4쪽의 시간·장소 수정 |
| 준 | 11월 25일 14시까지 수정본의 시간·장소 확인 |
| 아키 | 확인된 파일을 11월 25일 15시까지 유나에게 발송 |
| 예외 | 정오까지 수정본 미준비 → 미나가12시10분까지 연락, 일정 재협의 |
| 영문1쪽 요약 | 추가 제안만 있음 / 필요 여부·담당·범위 미정 |
No execution is recorded, and there is no final file to attach yet.
November 24 meeting transcript
유나: “수정 공지대로 안내문 네 쪽의 시간과 장소를 모두 고쳐 주세요.”
Check the meaning
Yuna: “Please correct the time and location throughout the four-page notice using the revised announcement.”
미나: “11월 25일 정오까지 수정본을 준비하겠습니다.”
Check the meaning
Mina: “I will prepare the revision by noon on November 25.”
준: “수정본을 받으면 그날 오후 두 시까지 시간과 장소를 확인하겠습니다.”
Check the meaning
Jun: “When I receive it, I will check the time and location by 2 p.m. that day.”
아키: “확인된 파일을 오후 세 시까지 유나 씨에게 보내겠습니다.”
Check the meaning
Aki: “I will send the checked file to Yuna by 3 p.m.”
미나: “정오까지 준비되지 않으면 12시 10분까지 연락해서 일정을 다시 협의하겠습니다.”
Check the meaning
Mina: “If it is not ready by noon, I will contact you by 12:10 to renegotiate the schedule.”
유나: “그렇게 진행합시다. 영문 한 쪽 요약도 제안이 나왔지만 필요 여부와 담당 범위는 아직 정하지 않았습니다.”
Check the meaning
Yuna: “Let us proceed that way. A one-page English summary has also been proposed, but its need, owner and scope are not decided.”
Use the new role information. Write the required details in Korean and try saying them.
Tasks
Try the tasks first, then compare with the answers and examples in step 10.
1. Report the draft issue using the correction notice.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
2. Build on the need for correction and propose a review step.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
3. State Mina’s role and deadline.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
4. Describe Jun’s and Aki’s next actions in order.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
5. If revision is delayed, state who must make contact, by when, and what must be discussed next.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
6. Ask about the unresolved English summary.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
7. As Aki, introduce the follow-up email.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
Check facts before writing the email
Compare the original notice, correction and meeting record.
모임은 11월 28일 오후 세 시에 2층 새봄실에서 열린다.
- Matches sources
- Contradicts sources
- Not established
미나의 수정 기한은 11월 25일 정오이다.
- Matches sources
- Contradicts sources
- Not established
아키는 확인된 파일을 오후 세 시까지 보내기로 했다.
- Matches sources
- Contradicts sources
- Not established
정오에 늦으면 미나가 연락하지 않고 기한을 자동 연장한다.
- Matches sources
- Contradicts sources
- Not established
영문 요약 담당이 아키로 확정됐다.
- Matches sources
- Contradicts sources
- Not established
아키가 최종 파일을 이미 발송했다.
- Matches sources
- Contradicts sources
- Not established
Write the follow-up email
November 24 meeting transcript
유나: “수정 공지대로 안내문 네 쪽의 시간과 장소를 모두 고쳐 주세요.”
Check the meaning
Yuna: “Please correct the time and location throughout the four-page notice using the revised announcement.”
미나: “11월 25일 정오까지 수정본을 준비하겠습니다.”
Check the meaning
Mina: “I will prepare the revision by noon on November 25.”
준: “수정본을 받으면 그날 오후 두 시까지 시간과 장소를 확인하겠습니다.”
Check the meaning
Jun: “When I receive it, I will check the time and location by 2 p.m. that day.”
아키: “확인된 파일을 오후 세 시까지 유나 씨에게 보내겠습니다.”
Check the meaning
Aki: “I will send the checked file to Yuna by 3 p.m.”
미나: “정오까지 준비되지 않으면 12시 10분까지 연락해서 일정을 다시 협의하겠습니다.”
Check the meaning
Mina: “If it is not ready by noon, I will contact you by 12:10 to renegotiate the schedule.”
유나: “그렇게 진행합시다. 영문 한 쪽 요약도 제안이 나왔지만 필요 여부와 담당 범위는 아직 정하지 않았습니다.”
Check the meaning
Yuna: “Let us proceed that way. A one-page English summary has also been proposed, but its need, owner and scope are not decided.”
Subject
Greeting and purpose
Basis for correction and problem
Agreed roles and deadlines
Contingency and open question
Closing and signature
As Aki, draft six parts in your own words. You need not copy the example, but preserve the event date, work deadlines, roles, conditions and undecided items.
Check your learning
Read the new conditions and distinguish the key information.
Fictional learning source
Sources for Aki’s follow-up email
It is just after a fictional meeting on November 24, 2026. Draft Aki’s email to coordinator Yuna.
| Item | What the source says |
|---|---|
| 이전 안내 | 11월 22일 작성 / 11월 28일 14시 / 1층 한빛실 |
| 수정 공지 | 11월 23일 발표 / 11월 28일 15시 / 2층 새봄실 |
| 미나 | 11월 25일 정오까지 안내문4쪽의 시간·장소 수정 |
| 준 | 11월 25일 14시까지 수정본의 시간·장소 확인 |
| 아키 | 확인된 파일을 11월 25일 15시까지 유나에게 발송 |
| 예외 | 정오까지 수정본 미준비 → 미나가12시10분까지 연락, 일정 재협의 |
| 영문1쪽 요약 | 추가 제안만 있음 / 필요 여부·담당·범위 미정 |
No execution is recorded, and there is no final file to attach yet.
1. What are the updated event time and location for November 28?
- 오후 2시·1층 한빛실
- 11월 25일 정오·자료실
- 오후 3시·2층 새봄실
2. What must Mina revise, and by when?
- 참가자 명단·11월 24일 오전 10시
- 안내문 4쪽의 시간·장소·11월 25일 정오
- 영문 1쪽·11월 28일 오후 3시
3. What does Aki do after Jun’s review?
- 11월 25일 오후 3시까지 유나에게 파일 발송
- 확인 전 초안을 전체 공개
- 수정 공지를 임의로 취소
4. What happens if revision is not ready by noon?
- 확인하지 않고 오후 3시에 무조건 보낸다.
- 자동으로 행사 날짜를 바꾼다.
- 미나가 12시 10분까지 연락하고 일정을 다시 협의한다.
5. What is the status of the one-page English summary?
- 준이 비용 승인을 받았다.
- 필요 여부·담당·범위가 미정이다.
- 아키가 작성 완료했다.
6. Which tense distinction matters just after the meeting?
- 결정한 일은 예정으로, 실제로 끝난 일만 완료로 쓴다.
- 모든 예정 업무를 완료했다고 쓴다.
- 정중한 표현이면 시점이 달라도 괜찮다.
Reflect on your reading
Tick only what you actually checked. Feedback from another person is optional and is not required to finish the lesson.
Answers and explanations
Show answers and explanations
Practice questions
1. What should the follow-up email be based on?
Answer: 현재 수정 공지와 회의에서 확인한 합의
Use the explicit correction and recorded agreement.
- 이전 초안만 — The draft contains outdated information.
- 답을 받지 않은 추가 제안만 — An open proposal does not establish assigned work.
2. Which wording fits agreed future actions?
Answer: 회의에서 합의한 바와 같이 수정하겠습니다.
Agreement is linked to a future action.
- 의견만 나왔지만 모두 완료했습니다. — A proposal has been changed into completion.
- 답을 받지 않았으니 승인이 끝났습니다. — No reply is not approval.
3. What is the purpose of the delay contact clause?
Answer: 조건이 충족되지 않을 때 다시 조정하기
Contact the team and discuss the necessary adjustment.
- 확인이 없어도 발송하기 — The sending-after-review condition remains.
- 기한을 일방적으로 자동 연장하기 — A contact plan is not an automatic deadline change.
4. What if the owner of extra work is unknown?
Answer: 담당과 범위를 확인하는 질문으로 남긴다.
Do not invent an agreement.
- 가장 가까운 사람에게 자동 배정한다. — There is no basis for automatic assignment.
- 이미 완료된 것으로 처리한다. — Unassigned work is not complete.
Learning check
1. What are the updated event time and location for November 28?
Answer: 오후 3시·2층 새봄실
Use the November 23 correction notice.
- 오후 2시·1층 한빛실 — Those are the old draft details.
- 11월 25일 정오·자료실 — A work deadline has been used as the event time.
2. What must Mina revise, and by when?
Answer: 안내문 4쪽의 시간·장소·11월 25일 정오
The agreement concerns the Korean notice.
- 참가자 명단·11월 24일 오전 10시 — No roster revision was requested.
- 영문 1쪽·11월 28일 오후 3시 — The English summary is unassigned.
3. What does Aki do after Jun’s review?
Answer: 11월 25일 오후 3시까지 유나에게 파일 발송
Only the checked result is sent.
- 확인 전 초안을 전체 공개 — That skips the review condition.
- 수정 공지를 임의로 취소 — No authority to cancel the event notice is given.
4. What happens if revision is not ready by noon?
Answer: 미나가 12시 10분까지 연락하고 일정을 다시 협의한다.
This is the agreed contingency.
- 확인하지 않고 오후 3시에 무조건 보낸다. — That ignores coordination and review conditions.
- 자동으로 행사 날짜를 바꾼다. — No change of event date was agreed.
5. What is the status of the one-page English summary?
Answer: 필요 여부·담당·범위가 미정이다.
It remains an open question.
- 준이 비용 승인을 받았다. — No cost approval is recorded.
- 아키가 작성 완료했다. — No completed draft is recorded.
6. Which tense distinction matters just after the meeting?
Answer: 결정한 일은 예정으로, 실제로 끝난 일만 완료로 쓴다.
Maintain both politeness and factual status.
- 모든 예정 업무를 완료했다고 쓴다. — That invents completed work.
- 정중한 표현이면 시점이 달라도 괜찮다. — Formality does not fix incorrect facts.
Example answers
Written responses are examples. Other wording can also meet the same conditions.
1. Report the draft issue using the correction notice.
수정 공지에 따르면 모임은 11월 28일 오후 세 시에 2층 새봄실에서 열립니다. 초안의 시간과 장소를 수정해야 합니다.
Correct both time and location.
2. Build on the need for correction and propose a review step.
앞서 말씀하신 수정과 관련하여, 발송 전에 시간과 장소를 다시 확인하면 좋겠습니다.
Connect the earlier point and your addition.
3. State Mina’s role and deadline.
미나 씨가 11월 25일 정오까지 안내문 네 쪽의 시간과 장소를 수정합니다.
미나는 11월 25일 정오까지 4쪽 안내문을 수정하기로 했습니다.
Keep scope and deadline consistent.
4. Describe Jun’s and Aki’s next actions in order.
준이 11월 25일 오후 두 시까지 확인하고 아키가 확인된 파일을 오후 세 시까지 유나 씨에게 보냅니다.
Review and sending have different deadlines.
5. If revision is delayed, state who must make contact, by when, and what must be discussed next.
정오까지 수정본이 준비되지 않으면 미나 씨가 12시 10분까지 연락하여 일정을 다시 협의합니다.
Record the contingency alongside the plan.
6. Ask about the unresolved English summary.
영문 한 쪽 요약이 필요한지와 담당 범위 확인을 부탁드립니다.
영문 요약의 필요 여부와 담당을 알려 주실 수 있을까요?
Do not assign the extra task yourself.
7. As Aki, introduce the follow-up email.
오늘 회의에서 합의한 수정 일정과 후속 조치를 아래와 같이 공유드립니다.
11월 24일 회의의 결정 사항과 확인할 내용을 정리하여 공유드립니다.
Share both decisions and outstanding questions.
Check facts before writing the email
Fictional learning source
Sources for Aki’s follow-up email
It is just after a fictional meeting on November 24, 2026. Draft Aki’s email to coordinator Yuna.
| Item | What the source says |
|---|---|
| 이전 안내 | 11월 22일 작성 / 11월 28일 14시 / 1층 한빛실 |
| 수정 공지 | 11월 23일 발표 / 11월 28일 15시 / 2층 새봄실 |
| 미나 | 11월 25일 정오까지 안내문4쪽의 시간·장소 수정 |
| 준 | 11월 25일 14시까지 수정본의 시간·장소 확인 |
| 아키 | 확인된 파일을 11월 25일 15시까지 유나에게 발송 |
| 예외 | 정오까지 수정본 미준비 → 미나가12시10분까지 연락, 일정 재협의 |
| 영문1쪽 요약 | 추가 제안만 있음 / 필요 여부·담당·범위 미정 |
No execution is recorded, and there is no final file to attach yet.
모임은 11월 28일 오후 세 시에 2층 새봄실에서 열린다. → Matches sources
This is the corrected notice.
미나의 수정 기한은 11월 25일 정오이다. → Matches sources
This is the agreed drafting deadline.
아키는 확인된 파일을 오후 세 시까지 보내기로 했다. → Matches sources
Sending follows Jun’s review.
정오에 늦으면 미나가 연락하지 않고 기한을 자동 연장한다. → Contradicts sources
Mina must contact the team by 12:10 and renegotiate.
영문 요약 담당이 아키로 확정됐다. → Contradicts sources
Owner and scope remain undecided.
아키가 최종 파일을 이미 발송했다. → Contradicts sources
The source explicitly says there is no final file to attach yet. The claim that the final file has already been sent therefore contradicts the source.
Write the follow-up email
November 24 meeting transcript
유나: “수정 공지대로 안내문 네 쪽의 시간과 장소를 모두 고쳐 주세요.”
Check the meaning
Yuna: “Please correct the time and location throughout the four-page notice using the revised announcement.”
미나: “11월 25일 정오까지 수정본을 준비하겠습니다.”
Check the meaning
Mina: “I will prepare the revision by noon on November 25.”
준: “수정본을 받으면 그날 오후 두 시까지 시간과 장소를 확인하겠습니다.”
Check the meaning
Jun: “When I receive it, I will check the time and location by 2 p.m. that day.”
아키: “확인된 파일을 오후 세 시까지 유나 씨에게 보내겠습니다.”
Check the meaning
Aki: “I will send the checked file to Yuna by 3 p.m.”
미나: “정오까지 준비되지 않으면 12시 10분까지 연락해서 일정을 다시 협의하겠습니다.”
Check the meaning
Mina: “If it is not ready by noon, I will contact you by 12:10 to renegotiate the schedule.”
유나: “그렇게 진행합시다. 영문 한 쪽 요약도 제안이 나왔지만 필요 여부와 담당 범위는 아직 정하지 않았습니다.”
Check the meaning
Yuna: “Let us proceed that way. A one-page English summary has also been proposed, but its need, owner and scope are not decided.”
Subject
11월 28일 모임 안내문 수정 및 후속 조치 공유
Greeting and purpose
유나 담당자님, 안녕하세요. 아키입니다. 11월 24일 회의에서 합의한 내용을 공유드립니다.
Basis for correction and problem
11월 23일 수정 공지에 따라 모임은 11월 28일 오후 세 시에 2층 새봄실에서 열립니다. 이전 초안의 시간과 장소를 수정해야 합니다.
Agreed roles and deadlines
미나 씨가 11월 25일 정오까지 안내문 네 쪽을 수정하고, 준 씨가 오후 두 시까지 확인합니다. 확인된 파일은 제가 오후 세 시까지 보내겠습니다.
Contingency and open question
정오까지 수정본이 준비되지 않으면 미나 씨가 12시 10분까지 연락하여 일정을 다시 협의합니다. 영문 한 쪽 요약은 아직 미정이므로 필요 여부와 담당 범위 확인을 부탁드립니다.
Closing and signature
제가 정리한 내용에 다른 점이 있으면 알려 주시기 바랍니다. 감사합니다. 아키 드림.
Check the sources: do not confuse the event date with work deadlines or claim an attachment that does not exist yet. Wording may vary while preserving owners, deadlines, dependencies and open items. Free writing is not automatically certified for grammar or accuracy.
Sentence-piece practice
1. State a follow-up action under the agreement.
회의에서 합의한 바와 같이 정오까지 수정본을 작성하겠습니다.
This is an agreed action to be performed.
2. Leave the unassigned extra work as a question.
영문 요약의 필요 여부와 담당 범위 확인을 부탁드립니다.
Separate this from the agreed Korean document revision.
Review and continue
Come back to these
Recall with the example closed
Report a document problem, discuss a solution, and write a follow-up email retaining decisions, owners, deadlines, contingencies and open questions.
Change one detail
Change a person, action or time and make two sentences.
Combine with earlier expressions
Make a short exchange with a question and response.
Review what felt difficult
Review this expressionIntermediate 2 integrated task →Earlier learningReconnect the foundation →Look separately at activity completion and core learning results.