Your goal
Compare two teams’ needs and feasible scope, then record owners, deadlines, deliverables, conditions and unresolved items.
The goal is not to copy one side’s demands. Identify each team’s essential needs and feasible options, then separate agreed items from pending decisions. Use the supplied fictional team roles.
Before you start
- 운영팀
- event operations team
- 자료팀
- materials team
- 핵심 안내
- essential information
- 전체 파일
- complete electronic document
- 조건 확인
- checking the agreement’s prerequisites
- 미결정 사항
- unresolved item
Explore the situation
The people, tasks, deadlines and meetings in this unit are fictional language-learning situations, not real work instructions or general company rules.
Fictional coordination record
Two teams coordinate a notice
It is just after Thursday’s meeting. Yuna from operations and Jun from materials accepted the alternative, with Mina checking.
| Item | Given information |
|---|---|
| 원래 요구와 제약 | 운영: 금요일 정오까지 30부 필요 / 자료: 전체 6쪽은 오후 1시 가능 |
| 조건과 핵심 초안 | 금요일 오전 10시 30분까지 확정 정보를 받으면 준이 11시까지 핵심 2쪽 정리 |
| 확인과 인쇄 | 미나 11시 15분까지 확인 / 유나 11시 30분까지 확인된 2쪽 30부 인쇄 |
| 전체 파일 | 준 · 금요일 오후 1시까지 전체 6쪽 파일 |
| 미결정 | 추가 5부 비용 미승인 |
The two essential pages include time and location. The extra five are not part of the agreed thirty copies.
Learn the expressions
| Use | Expression and example |
|---|---|
| State a requirement | 운영팀은 금요일 정오까지 안내문 서른 부가 필요합니다. |
| Feasible scope and option | 전체 여섯 쪽은 오후 한 시에 가능하지만 핵심 두 쪽은 먼저 드릴 수 있습니다. |
| Assign roles with conditions | 확정 정보를 받는 것을 조건으로 준이 초안을 맡겠습니다. |
| Agreements and pending items | 합의한 바와 같이 핵심 안내를 먼저 준비하고, 추가 인쇄 비용은 더 협의하겠습니다. |
Organize the exchange as needs → adjustment → agreement → unresolved items. “Needed by one” is a requirement; “possible by two” is capacity; the shared plan follows both parties’ agreement.
Read the conversation
Model: the teams’ needs
운영팀은 금요일 낮 열두 시까지 안내문 서른 부가 필요합니다.
Show meaning
States the required quantity and deadline.
자료팀은 전체 여섯 쪽을 오후 한 시까지 만들 수 있어요. 핵심 두 쪽을 먼저 드리는 게 어떨까요?
Show meaning
States capacity and proposes an alternative.
시각과 장소가 있는 핵심 두 쪽이면 먼저 안내할 수 있어요.
Show meaning
Identifies the essential content.
Model: roles and unresolved items
정보를 열 시 반까지 받으면 열한 시까지 두 쪽을 정리할게요.
Show meaning
Sets the receipt condition and drafting deadline.
열한 시 십오 분까지 확인하겠습니다.
Show meaning
Takes the checking role.
좋아요. 제가 열한 시 반까지 서른 부를 인쇄할게요. 추가 다섯 부의 비용은 아직 정하지 않았습니다.
Show meaning
Separates agreed printing from undecided extra-copy cost.
Build a sentence
Change the card details and try a sentence before revealing the example. Then assemble the sentence pieces.
Examine the conditions and express them
Four stages of coordination
Needs
- Operations
- 유나 · 정오까지 30부
- Materials
- 준 · 전체 6쪽은 오후 1시 가능
Example and explanation
운영팀은 정오까지 필요하지만 전체본은 한 시에 가능합니다.
Start by separating needs and constraints.
Adjustment
- First
- 핵심 2쪽
- Later
- 전체 6쪽 파일 · 오후 1시
Example and explanation
핵심 두 쪽을 먼저 드리고 전체 파일을 나중에 보내는 게 어떨까요?
Checks whether the option meets the essential need.
Agreement
- Draft
- 준 · 오전 11시
- Check
- 미나 · 오전 11시 15분
- 유나 · 오전 11시 30분 · 30부
Example and explanation
정보를 열 시 반까지 받으면 준이 작성하고 미나가 확인한 뒤 유나가 서른 부를 인쇄하기로 했습니다.
The prerequisite remains part of the agreement.
Unresolved
- Extra
- 5부 인쇄 비용
- Current state
- 미승인
Example and explanation
추가 다섯 부의 비용은 아직 정하지 않았습니다.
Do not turn unresolved items into agreements.
Sentence-piece practice
1. State the agreed delivery arrangement.
Sentence pieces
- 전체 여섯 쪽 파일은
- 핵심 두 쪽을 먼저 준비하고
- 오후 한 시까지 보내겠습니다.
2. State clearly that the extra cost is undecided.
Sentence pieces
- 아직 합의하지 않았으므로
- 추가 다섯 부의 비용은
- 더 협의하겠습니다.
Practice
Choose a response that fits the situation using the expressions you learned.
1. What did operations need first in the model?
- 금요일 정오까지 안내문 30부
- 금요일 오후 1시 이후만 자료 받기
- 추가 인쇄를 무제한 승인하기
2. What is the model’s compromise?
- 전체 파일 기한까지 모든 안내를 중단해요.
- 핵심 2쪽을 전체 6쪽이라고 표시해요.
- 핵심 2쪽을 먼저 인쇄하고 전체 6쪽 파일은 나중에 보내요.
3. What is Mina’s model responsibility?
- 추가 5부 비용 승인
- 11시 15분까지 핵심 안내 확인
- 11시 30분까지 인쇄
4. What is true immediately after writing the agreement?
- 담당과 기한을 정했지만 실제 작업은 아직 남아 있어요.
- 모든 인쇄와 발송을 마쳤어요.
- 모든 추가 요청까지 승인됐어요.
Try a new situation
Fictional coordination record
New meeting: essentials and the full file
It is just after Thursday’s meeting. Jun’s operations team needs forty copies by 1 p.m. Friday. Mina’s team can supply all four pages at 2 p.m. Both sides accepted the split delivery below.
| Item | Given information |
|---|---|
| 필수 내용 | 핵심 2쪽: 시각·장소·이동 안내 / 전체 파일: 4쪽 |
| 원본 조건과 초안 | 금요일 오전 11시까지 장소·시각 확정 정보를 받으면 미나가 11시 30분까지 핵심 2쪽 정리 |
| 확인 | 아키 · 금요일 오전 11시 40분까지 핵심 2쪽 확인 |
| 기본 인쇄 | 준 · 확인 후 금요일 낮 12시 30분까지 핵심 2쪽 40부 |
| 전체 파일 | 미나 · 금요일 오후 2시까지 전체 4쪽 파일을 운영팀에 전달 |
| 조건 미충족 시 | 11시까지 정보가 없으면 미나가 11시 10분까지 운영팀에 연락 · 대안 재협의 |
| 아직 결정하지 않음 | 추가 10부 인쇄 담당과 비용 승인 |
Both teams accepted essential pages first. Receipt, production, checking, printing and delivery have not happened yet. An extra request does not automatically alter the agreed forty copies or deadlines.
Use the new role information. Write the required details in Korean and try saying them.
Tasks
Try the tasks first, then compare with the answers and examples in step 10.
1. Explain operations’ original need and the materials team’s constraint.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
2. State the deliverable adjustment accepted by both teams.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
3. Write Mina’s receipt condition and drafting deadline.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
4. Link Aki’s check and Jun’s printing with owners, times and quantity.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
5. State the contingency when the information misses eleven o’clock.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
6. Record the unresolved status of ten extra copies.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
7. Answer whether the agreed tasks have already been completed.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
Two-team agreement record
Organize the meeting in four stages
- 핵심 안내와 전체 파일을 나누는 대안을 조정해요. ____
- 추가 열 부의 담당과 비용 승인은 미정으로 남겨요. ____
- 두 팀의 필요한 결과물과 가능한 기한을 확인해요. ____
- 담당·수량·기한과 원본 수령 조건을 합의해요. ____
Arrange the coordination process from needs to unresolved items, rather than memorizing which team spoke first.
Check your learning
Read the new conditions and distinguish the key information.
Fictional coordination record
New meeting: essentials and the full file
It is just after Thursday’s meeting. Jun’s operations team needs forty copies by 1 p.m. Friday. Mina’s team can supply all four pages at 2 p.m. Both sides accepted the split delivery below.
| Item | Given information |
|---|---|
| 필수 내용 | 핵심 2쪽: 시각·장소·이동 안내 / 전체 파일: 4쪽 |
| 원본 조건과 초안 | 금요일 오전 11시까지 장소·시각 확정 정보를 받으면 미나가 11시 30분까지 핵심 2쪽 정리 |
| 확인 | 아키 · 금요일 오전 11시 40분까지 핵심 2쪽 확인 |
| 기본 인쇄 | 준 · 확인 후 금요일 낮 12시 30분까지 핵심 2쪽 40부 |
| 전체 파일 | 미나 · 금요일 오후 2시까지 전체 4쪽 파일을 운영팀에 전달 |
| 조건 미충족 시 | 11시까지 정보가 없으면 미나가 11시 10분까지 운영팀에 연락 · 대안 재협의 |
| 아직 결정하지 않음 | 추가 10부 인쇄 담당과 비용 승인 |
Both teams accepted essential pages first. Receipt, production, checking, printing and delivery have not happened yet. An extra request does not automatically alter the agreed forty copies or deadlines.
1. Who prints how many essentials, and by when, in the new task?
- 미나 · 40부 · 금요일 오후 2시
- 아키 · 50부 · 금요일 오후 1시
- 준 · 40부 · 금요일 낮 12시 30분
2. What are Mina’s drafting condition and deadline?
- 금요일 오후 2시까지 받은 자료로 이미 인쇄 완료
- 금요일 오전 11시까지 확정 정보를 받으면 11시 30분까지 핵심 2쪽 정리
- 시간 정보 없이 오전 11시에 전체 4쪽 완료
3. Who checks the two essential pages, and by when?
- 아키 · 금요일 오전 11시 40분
- 준 · 금요일 낮 12시 30분
- 미나 · 금요일 오후 2시
4. Who prepares the four-page file and by when?
- 아키 · 금요일 오전 11시 40분
- 준 · 금요일 낮 12시 30분
- 미나 · 금요일 오후 2시
5. What if confirmed details are not received by 11 a.m. Friday?
- 새 기한이 자동으로 오후 3시가 돼요.
- 미나가 11시 10분까지 운영팀에 알리고 대안을 다시 협의해요.
- 전날 미확정 시각을 그대로 인쇄해요.
6. What remains unresolved in the new agreement?
- 추가 10부의 인쇄 담당과 비용 승인
- 기본 40부 인쇄 담당
- 전체 파일의 기한
Reflect on your reading
Tick only what you actually checked. Feedback from another person is optional and is not required to finish the lesson.
Answers and explanations
Show answers and explanations
Practice questions
1. What did operations need first in the model?
Answer: 금요일 정오까지 안내문 30부
Identifies the required quantity and original deadline.
- 금요일 오후 1시 이후만 자료 받기 — Materials are needed earlier for advance guidance.
- 추가 인쇄를 무제한 승인하기 — There is no unlimited-copy agreement.
2. What is the model’s compromise?
Answer: 핵심 2쪽을 먼저 인쇄하고 전체 6쪽 파일은 나중에 보내요.
They agreed to provide essentials first.
- 전체 파일 기한까지 모든 안내를 중단해요. — The earlier two-page option is used.
- 핵심 2쪽을 전체 6쪽이라고 표시해요. — Partial and full documents stay distinct.
3. What is Mina’s model responsibility?
Answer: 11시 15분까지 핵심 안내 확인
Mina checks Jun’s draft.
- 추가 5부 비용 승인 — Extra-copy cost is unresolved.
- 11시 30분까지 인쇄 — Yuna prints.
4. What is true immediately after writing the agreement?
Answer: 담당과 기한을 정했지만 실제 작업은 아직 남아 있어요.
Meeting agreements are not work outcomes.
- 모든 인쇄와 발송을 마쳤어요. — The task states the work is pending.
- 모든 추가 요청까지 승인됐어요. — Unresolved items remain.
Learning check
1. Who prints how many essentials, and by when, in the new task?
Answer: 준 · 40부 · 금요일 낮 12시 30분
The agreement is for Jun to print forty by 12:30.
- 미나 · 40부 · 금요일 오후 2시 — Mina’s two o’clock deadline is for the full file.
- 아키 · 50부 · 금요일 오후 1시 — Fifty copies were not agreed.
2. What are Mina’s drafting condition and deadline?
Answer: 금요일 오전 11시까지 확정 정보를 받으면 11시 30분까지 핵심 2쪽 정리
Keep receipt, scope and drafting time together.
- 금요일 오후 2시까지 받은 자료로 이미 인쇄 완료 — This turns future work into completed work.
- 시간 정보 없이 오전 11시에 전체 4쪽 완료 — This changes the condition and scope.
3. Who checks the two essential pages, and by when?
Answer: 아키 · 금요일 오전 11시 40분
Aki is the checker.
- 준 · 금요일 낮 12시 30분 — Jun prints after checking.
- 미나 · 금요일 오후 2시 — Mina prepares the full file.
4. Who prepares the four-page file and by when?
Answer: 미나 · 금요일 오후 2시
The full file has a separate owner and deadline.
- 아키 · 금요일 오전 11시 40분 — Aki’s time is for checking the essentials.
- 준 · 금요일 낮 12시 30분 — Jun’s deadline is for printed copies.
5. What if confirmed details are not received by 11 a.m. Friday?
Answer: 미나가 11시 10분까지 운영팀에 알리고 대안을 다시 협의해요.
Follow the agreed contingency and notification time.
- 새 기한이 자동으로 오후 3시가 돼요. — No automatic deadline shift was agreed.
- 전날 미확정 시각을 그대로 인쇄해요. — This ignores the requirement for confirmed information.
6. What remains unresolved in the new agreement?
Answer: 추가 10부의 인쇄 담당과 비용 승인
Ten extra copies are proposed but not approved.
- 기본 40부 인쇄 담당 — Jun handles the basic copies.
- 전체 파일의 기한 — The full file is due at two.
Example answers
Written responses are examples. Other wording can also meet the same conditions.
1. Explain operations’ original need and the materials team’s constraint.
운영팀은 금요일 오후 한 시까지 안내문 마흔 부가 필요하지만 자료팀은 전체 네 쪽을 오후 두 시까지 만들 수 있습니다.
운영팀은 금요일 오후 1시까지 40부가 필요하고 자료팀은 전체 4쪽을 오후 2시까지 준비할 수 있습니다.
First set out both teams’ positions.
2. State the deliverable adjustment accepted by both teams.
핵심 두 쪽을 먼저 인쇄하고 전체 네 쪽 파일은 오후 두 시까지 보내기로 했습니다.
핵심 2쪽 안내문 40부를 먼저 준비하고 전체 4쪽 파일은 오후 2시에 보내기로 합의했습니다.
This separates printed essentials from the complete file.
3. Write Mina’s receipt condition and drafting deadline.
미나는 금요일 오전 열한 시까지 확정 정보를 받으면 열한 시 반까지 핵심 두 쪽을 정리하겠습니다.
금요일 오전 11시까지 장소와 시각을 확인받는 것을 조건으로 미나가 11시 30분까지 핵심 2쪽을 정리합니다.
Confirmed information is the prerequisite.
4. Link Aki’s check and Jun’s printing with owners, times and quantity.
아키가 금요일 오전 열한 시 사십 분까지 확인하고 준이 확인된 두 쪽을 열두 시 반까지 마흔 부 인쇄하겠습니다.
아키가 금요일 오전 11시 40분까지 확인한 뒤 준이 낮 12시 30분까지 40부를 인쇄합니다.
Printing uses the checked version.
5. State the contingency when the information misses eleven o’clock.
확정 정보를 열한 시까지 받지 못하면 미나가 열한 시 십 분까지 운영팀에 알리고 대안을 다시 협의하겠습니다.
금요일 오전 11시까지 정보가 없으면 미나가 11시 10분까지 운영팀에 연락하여 대안을 다시 정하겠습니다.
Renegotiate rather than changing the deadline alone.
6. Record the unresolved status of ten extra copies.
추가 열 부는 인쇄 담당과 비용 승인을 아직 정하지 않았습니다.
추가 10부의 담당과 비용 승인은 아직 미정입니다.
Do not silently change the base quantity from forty to fifty.
7. Answer whether the agreed tasks have already been completed.
아직 회의 직후이므로 담당과 기한만 합의했고 실제 작업은 완료하지 않았습니다.
이것은 앞으로 할 일의 합의이며 작성과 확인, 인쇄와 발송은 아직 남아 있습니다.
Completing this learning activity does not complete the fictional work.
Organize the meeting in four stages
- 두 팀의 필요한 결과물과 가능한 기한을 확인해요.
- 핵심 안내와 전체 파일을 나누는 대안을 조정해요.
- 담당·수량·기한과 원본 수령 조건을 합의해요.
- 추가 열 부의 담당과 비용 승인은 미정으로 남겨요.
Needs → adjustment → agreement → unresolved items. The table records future responsibilities and conditions, not completed work.
Two-team agreement record
미나는 금요일 오전 열한 시까지 확정 정보를 받으면 열한 시 반까지 핵심 두 쪽을 정리합니다.
아키는 금요일 오전 열한 시 사십 분까지 핵심 두 쪽을 확인합니다.
준은 확인된 핵심 두 쪽을 금요일 낮 열두 시 반까지 마흔 부 인쇄합니다.
미나는 금요일 오후 두 시까지 전체 네 쪽 파일을 운영팀에 보냅니다.
확정 정보를 열한 시까지 받지 못하면 미나가 금요일 오전 열한 시 십 분까지 운영팀에 알리고 대안을 다시 협의합니다.
추가 열 부의 인쇄 담당과 비용 승인은 아직 미정입니다.
Sentence-piece practice
1. State the agreed delivery arrangement.
핵심 두 쪽을 먼저 준비하고 전체 여섯 쪽 파일은 오후 한 시까지 보내겠습니다.
Separates the first partial version and later full file.
2. State clearly that the extra cost is undecided.
추가 다섯 부의 비용은 아직 합의하지 않았으므로 더 협의하겠습니다.
Does not merge a new request into the original quantity.
Review and continue
Come back to these
Recall with the example closed
Compare two teams’ needs and feasible scope, then record owners, deadlines, deliverables, conditions and unresolved items.
Change one detail
Change a person, action or time and make two sentences.
Combine with earlier expressions
Make a short exchange with a question and response.
Review what felt difficult
Review this expressionCoordinate between two teams →Earlier learningReconnect the foundation →Look separately at activity completion and core learning results.