Your goal
Extract decisions, owners, deadlines, checks and unresolved proposals from a meeting transcript and record them.
A meeting record preserves the details needed for next actions rather than transcribing every word. Proposal, agreement and completion are separate states.
Before you start
- 후속 조치
- An action to take after the meeting
- 담당
- The person responsible for an action
- 기한
- The time by which an action is due
- 미결정
- Not yet decided
Explore the situation
Fictional learning source
Follow-up plan from the November 10 meeting
It is just after the meeting.
| Item | What the source says |
|---|---|
| 수정 | 미나·11월 11일 정오까지 날짜와 장소 수정 |
| 확인 | 준·같은 날 14시까지 |
| 발송 | 아키·확인 후 같은 날 15시까지 |
No completion record exists yet.
Model meeting transcript
진행자: “안내문의 날짜와 장소를 고치기로 하겠습니다.”
Check the meaning
Facilitator: “We will correct the notice’s date and location.”
미나: “제가 11월 11일 정오까지 수정하겠습니다.”
Check the meaning
Mina: “I will revise it by noon on November 11.”
준: “그날 오후 두 시까지 수정본을 확인하겠습니다.”
Check the meaning
Jun: “I will check the revision by 2 p.m. that day.”
아키: “확인된 파일을 오후 세 시까지 보내겠습니다.”
Check the meaning
Aki: “I will send the checked file by 3 p.m.”
The emails, meetings, people and schedules in this unit are fictional learning materials. Nothing is sent or booked.
Learn the expressions
| Use | Expression and example |
|---|---|
| Decision | 안내문의 시간과 장소를 수정하기로 했습니다. |
| Owner and deadline | 유나가 11월 21일 정오까지 수정본을 작성합니다. |
| Review and sending | 준이 오후 두 시까지 확인하고, 아키가 확인된 파일을 오후 세 시까지 보냅니다. |
| Open item | 사진 추가는 제안만 나왔으며 담당과 일정은 아직 정하지 않았습니다. |
Read the conversation
Confirm the decision
자료의 날짜와 장소를 고치기로 했습니다.
Show meaning
We agreed to correct the date and location.
누가 언제까지 수정하나요?
Show meaning
Who will revise it, and by when?
제가 11월 11일 정오까지 수정하겠습니다.
Show meaning
I will revise it by noon on November 11.
Send after review
수정본을 확인한 뒤 아키 씨에게 전달하겠습니다.
Show meaning
I will review the revision and pass it to Aki.
확인이 끝난 파일만 담당자에게 보내겠습니다.
Show meaning
I will send only the checked file to the coordinator.
Build a sentence
Check the details shown on the cards and try a sentence before revealing the example. Then assemble the sentence pieces.
Formal wording for the situation
Decision and roles
- Revision
- 미나·11월 11일 정오
- Review
- 준·11월 11일 14시
Example and explanation
미나가 정오까지 수정하고 준이 오후 두 시까지 확인합니다.
A deadline is not proof of completion.
Follow-up sending
- Sending
- 아키·확인된 파일·11월 11일 15시
Example and explanation
확인된 파일은 아키가 오후 세 시까지 담당자에게 보냅니다.
Do not record sending as complete when the file is unchecked.
Sentence-piece practice
1. Combine the owner and deadline.
Sentence pieces
- 11월 21일 정오까지
- 유나가
- 수정본을 작성합니다.
2. Show that review comes before sending.
Sentence pieces
- 아키가
- 확인이 끝난 후에
- 파일을 보냅니다.
Practice
Choose a response that fits the situation using the expressions you learned.
1. Which combination is needed for an action item?
- 제안 횟수·개인 취미
- 할 일·담당·기한
- 발언 길이·날씨·옷 색
2. What does assigning an owner not establish?
- 실제 작업 완료 여부
- 담당자의 이름
- 맡기로 한 업무
3. What does “send after checking the revision” mean?
- 받기 전에도 확인 완료로 적는다.
- 발송한 뒤에만 수정할 수 있다.
- 확인이 발송의 선행 조건이다.
4. How should an unadopted proposal be recorded?
- 누가 말했든 실행 완료로 처리한다.
- 미결정 사항으로 따로 남긴다.
- 결정 사항에 넣고 임의 담당을 정한다.
Try a new situation
Fictional learning source
November 20 meeting results
Use the transcript to record agreed next actions.
| Item | What the source says |
|---|---|
| 유나 | 11월 21일 정오까지 안내문의 시간·장소 수정 |
| 준 | 11월 21일 14시까지 수정본 확인 |
| 아키 | 준 확인 후 11월 21일 15시까지 담당자에게 파일 발송 |
| 사진 추가 | 제안만 있음 / 담당·기한 미정 |
| 현재 | 11월 20일 회의 직후 / 실행 완료 정보 없음 |
Keep names, deadlines and review conditions unchanged.
New meeting transcript
진행자: “안내문의 시간과 장소를 수정하기로 했습니다.”
Check the meaning
Facilitator: “We have agreed to correct the time and location.”
유나: “제가 11월 21일 정오까지 수정본을 작성하겠습니다.”
Check the meaning
Yuna: “I will write the revision by noon on November 21.”
준: “제가 같은 날 오후 두 시까지 시간과 장소를 확인하겠습니다.”
Check the meaning
Jun: “I will check the time and location by 2 p.m. that day.”
아키: “준 씨의 확인이 끝난 파일을 오후 세 시까지 담당자에게 보내겠습니다.”
Check the meaning
Aki: “I will send the file checked by Jun to the coordinator by 3 p.m.”
미나: “사진도 하나 추가하는 게 어떨까요?”
Check the meaning
Mina: “How about adding a photo too?”
진행자: “사진 추가 여부와 담당은 다음에 정하겠습니다.”
Check the meaning
Facilitator: “We will decide whether to add a photo and who does it later.”
Use the new role information. Write the required details in Korean and try saying them.
Tasks
Try the tasks first, then compare with the answers and examples in step 10.
1. State the meeting’s decision.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
2. Give the revision owner and deadline.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
3. State Jun’s review task and deadline.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
4. Give Aki’s sending condition and deadline.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
5. Record the photo suggestion’s status separately.
Show a hint
Use the pattern and keep the supplied information.
Decision and action record
Check the meeting record
Classify statements as matching, contradicting or not established by the transcript.
유나는 11월 21일 정오까지 시간과 장소를 수정한다.
- Matches transcript
- Contradicts transcript
- Not established
준은 수정본을 확인하는 담당이다.
- Matches transcript
- Contradicts transcript
- Not established
아키는 오후 2시까지 수정본을 작성한다.
- Matches transcript
- Contradicts transcript
- Not established
담당자에게 파일이 이미 발송됐다.
- Matches transcript
- Contradicts transcript
- Not established
사진 추가 여부와 담당이 확정됐다.
- Matches transcript
- Contradicts transcript
- Not established
수정본의 실제 오류 수는 0개이다.
- Matches transcript
- Contradicts transcript
- Not established
Check your learning
Read the new conditions and distinguish the key information.
Fictional learning source
November 20 meeting results
Use the transcript to record agreed next actions.
| Item | What the source says |
|---|---|
| 유나 | 11월 21일 정오까지 안내문의 시간·장소 수정 |
| 준 | 11월 21일 14시까지 수정본 확인 |
| 아키 | 준 확인 후 11월 21일 15시까지 담당자에게 파일 발송 |
| 사진 추가 | 제안만 있음 / 담당·기한 미정 |
| 현재 | 11월 20일 회의 직후 / 실행 완료 정보 없음 |
Keep names, deadlines and review conditions unchanged.
1. Who revises the task document, and by when?
- 유나·11월 21일 정오
- 준·11월 21일 오후 3시
- 아키·11월 20일 오전 10시
2. What is Jun’s review deadline?
- 11월 21일 정오
- 11월 21일 오후 5시
- 11월 21일 오후 2시
3. Which file does Aki send?
- 사진을 임의로 추가한 파일
- 준이 확인한 수정본
- 아직 확인하지 않은 초안
4. Is “The notice has been sent” supported just after the meeting?
- 실제 발송 기록이 없어 확인할 수 없다.
- 발송 담당을 정했으므로 맞다.
- 회의를 했으므로 항상 맞다.
5. What is known about adding a photo?
- 유나가 정오까지 추가하기로 했다.
- 사진 비용까지 승인됐다.
- 제안은 나왔지만 담당·기한은 미정이다.
6. Which action record preserves the timeline?
- 사진 추가를 끝낸 뒤 기한을 새로 정함
- 정오 수정 → 오후 2시까지 확인 → 오후 3시까지 발송
- 오후 3시 발송 → 정오 수정
Reflect on your reading
Tick only what you actually checked. Feedback from another person is optional and is not required to finish the lesson.
Answers and explanations
Show answers and explanations
Practice questions
1. Which combination is needed for an action item?
Answer: 할 일·담당·기한
These details make the next action actionable.
- 제안 횟수·개인 취미 — The owner and deadline are missing.
- 발언 길이·날씨·옷 색 — Those details do not define this action.
2. What does assigning an owner not establish?
Answer: 실제 작업 완료 여부
Execution must be checked after agreement.
- 담당자의 이름 — The owner is in the agreement.
- 맡기로 한 업무 — The assigned work is stated.
3. What does “send after checking the revision” mean?
Answer: 확인이 발송의 선행 조건이다.
Review precedes sending.
- 받기 전에도 확인 완료로 적는다. — An unseen revision cannot be marked checked.
- 발송한 뒤에만 수정할 수 있다. — That changes the stated sequence.
4. How should an unadopted proposal be recorded?
Answer: 미결정 사항으로 따로 남긴다.
Preserve its undecided status.
- 누가 말했든 실행 완료로 처리한다. — A proposal is not execution.
- 결정 사항에 넣고 임의 담당을 정한다. — That invents an assignment and approval.
Learning check
1. Who revises the task document, and by when?
Answer: 유나·11월 21일 정오
This is what Yuna accepted.
- 준·11월 21일 오후 3시 — Jun is the reviewer.
- 아키·11월 20일 오전 10시 — Aki sends it; the 20th is the meeting date.
2. What is Jun’s review deadline?
Answer: 11월 21일 오후 2시
Review comes after drafting and before sending.
- 11월 21일 정오 — Noon is Yuna’s drafting deadline.
- 11월 21일 오후 5시 — 5 p.m. is not given here.
3. Which file does Aki send?
Answer: 준이 확인한 수정본
That is the agreed sending condition.
- 사진을 임의로 추가한 파일 — Photo addition is undecided.
- 아직 확인하지 않은 초안 — That skips the review requirement.
4. Is “The notice has been sent” supported just after the meeting?
Answer: 실제 발송 기록이 없어 확인할 수 없다.
Only roles and plans have been agreed.
- 발송 담당을 정했으므로 맞다. — Assignment and completion differ.
- 회의를 했으므로 항상 맞다. — Holding a meeting does not mean a file was sent.
5. What is known about adding a photo?
Answer: 제안은 나왔지만 담당·기한은 미정이다.
Adoption, owner and deadline remain open.
- 유나가 정오까지 추가하기로 했다. — That invents a task for Yuna.
- 사진 비용까지 승인됐다. — There is no cost approval.
6. Which action record preserves the timeline?
Answer: 정오 수정 → 오후 2시까지 확인 → 오후 3시까지 발송
It preserves the sequence and deadlines.
- 사진 추가를 끝낸 뒤 기한을 새로 정함 — The photo work was not agreed.
- 오후 3시 발송 → 정오 수정 — Sending is not scheduled before revision.
Example answers
Written responses are examples. Other wording can also meet the same conditions.
1. State the meeting’s decision.
안내문의 시간과 장소를 수정하기로 했습니다.
This is separate from the photo suggestion.
2. Give the revision owner and deadline.
유나가 11월 21일 정오까지 시간과 장소를 수정합니다.
유나는 11월 21일 정오까지 수정본을 작성합니다.
Yuna accepted that action.
3. State Jun’s review task and deadline.
준이 수정본을 11월 21일 오후 두 시까지 확인합니다.
준은 11월 21일 14시까지 시간과 장소를 확인합니다.
Do not swap the reviewer and reviser.
4. Give Aki’s sending condition and deadline.
아키가 확인된 파일을 11월 21일 오후 세 시까지 보냅니다.
준의 확인이 끝나면 아키가 11월 21일 15시까지 담당자에게 보냅니다.
Retain the review-before-sending condition.
5. Record the photo suggestion’s status separately.
사진 추가는 제안만 나왔고 담당과 기한은 아직 정하지 않았습니다.
사진을 추가할지는 아직 미정입니다. 담당과 기한도 정하지 않았습니다.
Do not convert an open issue into an assigned action.
Check the meeting record
Fictional learning source
November 20 meeting results
Use the transcript to record agreed next actions.
| Item | What the source says |
|---|---|
| 유나 | 11월 21일 정오까지 안내문의 시간·장소 수정 |
| 준 | 11월 21일 14시까지 수정본 확인 |
| 아키 | 준 확인 후 11월 21일 15시까지 담당자에게 파일 발송 |
| 사진 추가 | 제안만 있음 / 담당·기한 미정 |
| 현재 | 11월 20일 회의 직후 / 실행 완료 정보 없음 |
Keep names, deadlines and review conditions unchanged.
유나는 11월 21일 정오까지 시간과 장소를 수정한다. → Matches transcript
Yuna accepted that deadline.
준은 수정본을 확인하는 담당이다. → Matches transcript
Review is due by 2 p.m.
아키는 오후 2시까지 수정본을 작성한다. → Contradicts transcript
Yuna revises; Aki sends.
담당자에게 파일이 이미 발송됐다. → Not established
It is just after the meeting; no delivery is recorded.
사진 추가 여부와 담당이 확정됐다. → Contradicts transcript
The facilitator said these would be decided later.
수정본의 실제 오류 수는 0개이다. → Not established
No actual review result is provided.
Decision and action record
안내문의 시간과 장소를 수정하기로 했습니다.
유나가 11월 21일 정오까지 시간과 장소를 수정합니다.
준이 수정본을 11월 21일 오후 두 시까지 확인합니다.
아키가 확인된 파일을 11월 21일 오후 세 시까지 담당자에게 보냅니다.
사진 추가 여부와 담당 및 기한은 아직 정하지 않았습니다.
Sentence-piece practice
1. Combine the owner and deadline.
유나가 11월 21일 정오까지 수정본을 작성합니다.
Record who acts and when it is due.
2. Show that review comes before sending.
확인이 끝난 후에 아키가 파일을 보냅니다.
This is the dependency between the two actions.
Review and continue
Come back to these
Recall with the example closed
Extract decisions, owners, deadlines, checks and unresolved proposals from a meeting transcript and record them.
Change one detail
Change a person, action or time and make two sentences.
Combine with earlier expressions
Make a short exchange with a question and response.
Review what felt difficult
Review this expressionRecord decisions and follow-up actions →Earlier learningReconnect the foundation →Look separately at activity completion and core learning results.